Majandusaasta aruanne: mis see on ja mis saab, kui see jääb esitamata

Iga aasta juuni lõpus saabub majandusaasta aruande esitamise tähtaeg. Paljud väikeettevõtte omanikud lükkavad seda viimase hetkeni või sealt veel edasi. Päris töö tahab tegemist ja aruanne tundub olevat dokument, mida keegi nagunii ei loe.

Tegelikult loetakse seda rohkem, kui arvad. Ja kui see jääb esitamata, jõuavad tagajärjed kohale vaikselt, aga kindlalt.

Mis on majandusaasta aruanne

Majandusaasta aruanne on kokkuvõte sellest, kuidas su ettevõttel aasta läks. Selle tuumaks on kaks aruannet. Bilanss näitab, mis ettevõttel aasta viimasel päeval olemas oli ja kui palju ta kellelegi võlgu oli. Kasumiaruanne näitab, kui palju raha aasta jooksul sisse tuli, kui palju kulus ja mis sellest alles jäi. Juurde käivad lisad, mis numbreid selgitavad.

Aruande peab esitama iga osaühing. Ka see, kus aasta jooksul ühtegi tehingut ei tehtud. Väikese ettevõtte aruanne on lihtsam ja lühem kui suurel, aga kohustus täpselt sama.

Tähtaeg on kuus kuud pärast majandusaasta lõppu. Kui su majandusaasta on kalendriaasta, on viimane päev 30. juuni. Aruanne esitatakse e-äriregistris ja selle eest vastutab juhatuse liige ehk enamasti sina ise, mitte raamatupidaja.

Kes seda aruannet loeb

Aruanne on avalik. Igaüks saab selle äriregistrist välja võtta ja seda ka tehakse.

Kõige sagedamini teeb seda sinu enda klient. Enne kui ta tellib suurema töö või maksab ettemaksu, kirjutab ta su ettevõtte nime otsingusse. Taustakontrolli keskkonnad näitavad talle mõne sekundiga, kas ettevõte tegutseb, kas maksud on makstud ja kas aruanded on esitatud.

Sama teevad koostööpartnerid ja tarnijad, enne kui annavad sulle kauba maksetähtajaga. Pank vaatab aruannet siis, kui ühel päeval on vaja liisingut või laenu.

Esitamata aruanne paistab seal sama selgelt välja kui esitatud. Lugeja ei tea, kas sul oli lihtsalt kiire või on ettevõttel midagi varjata. Ta teeb oma järelduse ise.

Mida see sulle endale annab

Jooksvalt vaatad pangakontot. Kui seal on raha, tundub, et läheb hästi. Aruanne näitab seda, mida konto ei näita: kas ettevõte päriselt teenib, kui palju on kliendid sulle võlgu ja kui palju oled sina ise kellelegi võlgu.

Sellest sõltub ka sinu enda raha. Dividendi saab välja võtta ainult kinnitatud aruande põhjal. Kui aruannet ei ole, ei ole ka alust, millele toetudes kasumit jagada.

Aruandest paistab ka see, kas ettevõtte omakapital vastab seaduse nõuetele. Kui ei vasta, on parem sellest teada varem kui hiljem.

Mis saab, kui aruanne jääb esitamata

Esitamata aruanne paistab avalikest registritest kõigile välja. Seda märkavad nii kliendid, partnerid kui ka sinu pank.

Registripidaja võib määrata ettevõttele trahvi ilma eelneva hoiatuseta ja korduvalt, kuni aruanne on esitatud. Trahvi võib saada ka juhatuse liige isiklikult.

Laenu, liisingu või toetuse saamine võib minna keerulisemaks. Kasumit saad dividendina välja võtta alles siis, kui aruanne on kinnitatud.

Kui aruanne jääb pikemaks ajaks esitamata, võib registripidaja alustada ettevõtte registrist kustutamist. Kustutamine trahvidest ei päästa. Juba määratud trahvid tuleb ikkagi ära maksta.

Miks see juuni lõpus keeruliseks läheb

Aruanne ise ei ole keeruline dokument. Keeruline on aasta, mis selle taga seisab.

Aruande numbrid tulevad raamatupidamisest. Kui arved, pangakanded ja palgad on kuu kaupa kirja saanud, on aruanne lihtsalt aasta kokkuvõte. Kui mitte, tuleb juunis taastada terve eelmine aasta. Otsida vanu arveid ja selgitada ülekandeid, mille sisu on ammu ununenud.

Sellepärast jäävadki aruanded hiljaks. Mitte laiskusest, vaid sellest, et kahe nädalaga ei saa teha tööd, mis pidi olema tehtud kaheteistkümne kuu jooksul. Kui raamatupidamine on kuu kaupa korras, on 30. juuni lihtsalt üks kuupäev kalendris.