Mis juhtub, kui väikeettevõtte raamatupidamine jääb tagaplaanile

Väikeettevõtte omanik teeb tavaliselt kõike korraga. Ta müüb, teeb tööd, suhtleb klientidega ja koostab pakkumisi. Raamatupidamine jääb sageli sinna, kuhu jääb aega: õhtusse, nädalavahetusse või kuu viimasesse päeva.

Alguses tundub, et see töötab. Arveid pole palju, deklaratsioon saab kuidagi esitatud ja maksuamet pole midagi küsinud. Probleemid ei teki ühe päevaga. Need kogunevad vaikselt.

Hilinemine maksab rohkem, kui paistab

Iga hilinenud maksu pealt arvestatakse intressi. Üksikult on summa väike, aga kui deklaratsioonid jäävad korduvalt viimasele hetkele, kaob ka midagi olulisemat: ülevaade sellest, kui palju raha tegelikult kasutada on. Majandusaasta aruande hilinemisel võib registripidaja määrata trahvi ja pikaajalise hilinemise korral võib ettevõte jõuda sundlõpetamiseni.

Kulud, mis jäävad arvestamata

Kui kuludokument kaob või jääb kirjendamata, maksab ettevõte rohkem makse, kui peaks. Käibemaksukohustuslasel jääb sisendkäibemaks tagasi küsimata. Neid summasid ei märka keegi, sest neid ei näe kusagil eraldi reana. Need lihtsalt puuduvad.

Otsused tehakse kõhutunde järgi

Korras raamatupidamine ei ole ainult maksuameti jaoks. See näitab, kas mõni teenus tasub ennast ära, kas hinda oleks vaja tõsta ja kas on ruumi kedagi palgata. Kui numbrid on paari kuu jagu maas, tehakse need otsused mälu ja kõhutunde järgi.

Dividend, mida ei oleks tohtinud maksta

Üks levinumaid vigu väikeettevõttes on dividendi maksmine ilma kontrollimata, kas ettevõtte netovara seda lubab. Kui raamatupidamise seis pole teada, on seda lihtne teha. Hiljem tuleb olukorda parandada ja see on alati keerulisem kui algusest õigesti teha.

Kõige kallim on omaniku aeg

Suurim kulu on aga see, mida raamatupidamisprogramm ei näita: omaniku aeg. Tund, mis kulub pangaväljavõtte ja arvete võrdlemisele, jääb müügist, klientidest või puhkusest puudu. Inimesel, kes teeb seda iga päev, kulub sama töö peale murdosa sellest ajast.

Raamatupidamine on hästi tehtud siis, kui omanik seda peaaegu ei märka. Dokumendid liiguvad, tähtaegadest peetakse kinni ja kui on vaja teada, kuidas ettevõttel läheb, on vastus olemas.